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你沿着大厅走,感到天旋地转,不知道怎么样才能站稳。
你走进办公室,想着还有些优先事项亟待处理,但思绪突然被打断,你开始思考究竟怎样才能挤出时间来处理上司刚提出来的5个新想法。走到办公桌的时候,你突然有一种不祥的预感,也许又有一封主题为“另一个新想法”的邮件正躺在邮箱里等着你打开。这个预感让你不寒而栗。
富有远见的上司可以让工作变得新颖有趣。但是,当你实在没有办法紧跟他们所有的新想法时,这样的上司也会让你感到压力很大。
作为一个时间管理教练,我辅导过不少极具创意的人,也辅导过很多创意型上司手下的员工。基于我的经验,我这里要提供一些与上司相处的有用方法,希望这些方法能在上司抛出大量新想法时帮到你。
与上司形成互相尊重的关系
如果上司的灵光一现总让你应接不暇,那么你很有可能是注重行动的人。稍有不慎,你便很容易开始对此评头论足,心里可能会想“只有我能为公司干一点实事和做一点贡献了”。这样的态度会让你对上司提出的新点子不屑一顾。
请你避免那样的思维陷阱,把精力放在与上司形成相互尊重的关系这件事上。你有可能比较擅长执行任务,这也是你能为团队作出的贡献。但是,在决定团队的目标和避免团队落入一成不变的窠臼这些问题上,你的上司则更胜一筹。与其认定你与上司的不同是不好的,不如把这些不同视作你和上司两个人为团队作出的重要贡献,同时这些不同的贡献还能起到相互补充的作用。
不是上司的所有新想法都需要付诸行动
如果你非常注重行动,你会想当然地以为,上司之所以分享新点子,是因为他(她)期望你能对此采取行动。但现实往往不是那么一回事。极具创意的人起床后很快便能想到100个新点子,但是把这些新点子全部实现对他们或是任何一个人来说都是不可能的。
我辅导的一些客户发现最好的解决方法是在邮箱建立一个文件夹,或者把它称为“临时存放处”,用来存放上司提出的一些和手头上的项目无关的新想法。上司也许会在会议上说,“那个主意很棒。”你可以发一封邮件回复道,“我会看看这个想法可不可行”,然后把这个主意添加到“临时存放处”,你不一定要采取进一步的行动。
有时,上司可能只是想分享一下他(她)此刻在想些什么,让自己的想法得到认同。在这些情况下,你只需要看看上司在以后是不是会反复提起同一个想法,如果是的话再开始行动,如果不是,你就可以先搁置那个想法。(值得注意的是,因为这个方法也许并不适用于所有场合,所以你得明白上司对你的期望。如果他(她)想要把所有的想法落实,那么你要与上司做好沟通,这个方法在下文将会提到。)然而,在很多不需要你马上得到实际成果的情况中,暂时搁置新想法确实是有帮助的。
向上司说明新想法付诸行动所需要的时间投入
拥有创新性思维的人很难正确估算实际行动需要付出的时间。如果上司很想把某个想法付诸行动,并且这个想法需要大量的时间付出,那么你需要让上司清楚具体付出时间。比如,你可以列出以下事实,为了实现这个想法,员工需要付出20个小时,承包商需要付出15个小时。
当你把时间成本列出来以后,一开始上司可能会感到震惊,因为他(她)可能原本认为行动需要的时间远低于此。之后,他(她)可能会说,“没关系,这个想法没有那么重要。”解释时间成本可以减少你将想法付诸行动的压力,同时让上司考虑到实现自己的想法需要投入大量的资源。
回归到计划本身
如果上司经常被新的想法分散注意力,那么他(她)在确定优先事项上会遇到麻烦。你需要把注意力重新放在团队的月计划和季度计划上,而不是对上司提出的新想法置之不顾。问自己以下几个问题: 你认为这个新想法要如何融入到现有的工作计划中?如果将这个想法予以执行,需要放弃和延迟哪些计划?哪个计划是你想搁置的?这个想法需要立刻执行还是明年再做打算?
你可以通过列出执行想法对其他优先事项可能带来的影响,帮助上司把握全局从而看清什么才是最重要的。
如果你的上司有源源不断的新灵感,这份工作将会让你感到非常振奋,或是干脆让你提不起劲来。但是,如果你把这四个方法加以运用,你就能利用好上司所具有的创造力优势,同时为自己减轻不得不紧跟上司脚步所带来的压力和挫败感。
伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders) |文
伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯是一名时间管理教练,她创办了一家名为“现实生活E”的时间指导和培训公司,她还是《如何投资你的时间》和《神圣的时间管理》的作者。
刘静珊 |译 周强 |校
《哈佛商业评论》
编辑|张梓豪zihaozhang@hbrchina.org
公众号ID:hbrchinese
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